AABSEN PROJECT

PANDUAN PENGGUNA

Cara menggunakan Absen Project

Panduan praktis mulai dari instalasi aplikasi, login, menyiapkan foto profil, sampai absen masuk dan pulang dengan benar.

Diperbarui: 11 Agustus 2026

1. Instalasi aplikasi

Gunakan Google Play sebagai jalur utama. Login dengan akun Google yang sudah didaftarkan sebagai penguji, lalu ikuti urutan berikut.

  1. Terima undangan testing
    Buka tautan testing, kemudian pilih Jadi penguji atau Become a tester.
  2. Buka halaman aplikasi
    Gunakan akun Google yang sama saat membuka halaman Absen Project di Google Play.
  3. Tekan Install
    Tunggu sampai pemasangan selesai, kemudian pilih Buka.
1. Terima testing2. Instal dari Google Play
OPSI INTERNAL

Google Play tidak dapat diakses?

Gunakan APK internal hanya jika instalasi melalui Google Play belum tersedia dan Anda sudah mendapat arahan dari tim IT.

Download APK internal

Pastikan alamat tetap project.ugc.id. Android mungkin meminta izin “Instal aplikasi tidak dikenal”; matikan kembali izin tersebut setelah instalasi selesai. Jangan memasang APK dari grup atau situs lain.

Catatan pembaruan: versi internal dapat memerlukan pemasangan manual. Jika Google Play menolak memperbarui karena tanda tangan aplikasi berbeda, hubungi tim IT sebelum menghapus aplikasi.

2. Login dan akun

Sudah punya akun

Masukkan email perusahaan dan password, lalu tekan Login.

Belum punya akun

Pilih Buat akun, lengkapi email dan password, lalu masukkan OTP dari email.

Lupa password

Pilih Lupa password, minta OTP, kemudian buat password baru.

OTP belum masuk

Periksa folder Spam atau Junk dan tunggu hitung mundur sebelum meminta OTP baru.

3. Menyiapkan foto profil

  1. Buka menu Profil, lalu pilih Edit profil.
  2. Tekan area foto dan pilih Ambil foto atau Galeri.
  3. Gunakan foto satu orang, menghadap lurus, terang, dan tidak tertutup masker atau helm.
  4. Tekan Simpan dan tunggu konfirmasi berhasil.

Foto profil menjadi acuan pencocokan wajah. Gunakan foto yang jelas agar proses absen tidak berulang kali ditolak.

4. Absen masuk

  1. Aktifkan GPS, lokasi presisi, kamera, dan internet.
  2. Pastikan Anda berada dalam radius 50 meter dari salah satu titik absensi.
  3. Tekan Masuk, arahkan wajah ke kamera, lalu tunggu tulisan Wajah terdeteksi.
  4. Tekan tombol kamera satu kali dan tunggu sampai aplikasi kembali ke dashboard.

5. Absen pulang

Tekan Pulang, ambil selfie dengan cara yang sama, lalu tunggu sampai jam pulang tampil pada dashboard. Jangan menutup aplikasi saat foto dan lokasi sedang dikirim.

Lembur hanya dihitung jika waktu pulang valid dan durasinya minimal 60 menit setelah shift berakhir.

6. Jika lupa absen pulang

Segera beri tahu Supervisor atau Administrator dengan menyebutkan tanggal, shift, waktu kejadian, dan alasannya. Petugas dapat memberi status tinjauan serta catatan untuk kebutuhan audit.

Status tinjauan tidak membuat jam pulang atau lembur fiktif. Data tetap tercatat sebagai belum lengkap agar laporan kehadiran dapat dipertanggungjawabkan.

7. Kendala umum

Di luar radius

Bergerak ke titik absensi resmi dan tunggu akurasi GPS membaik.

Wajah tidak terdeteksi

Bersihkan kamera, cari cahaya yang cukup, dan hadapkan wajah lurus.

Data belum berubah

Tarik dashboard ke bawah untuk memuat ulang. Jangan mengirim absen berkali-kali.

Masih membutuhkan bantuan

Kirim tangkapan layar dan waktu kejadian ke [email protected]. Jangan pernah mengirim password atau OTP.

Perlu panduan untuk dicetak?

Download versi PDF untuk dibaca secara offline atau dibagikan kepada karyawan.

Download panduan PDF